Offre d’emploi - Assistant(e) polyvalent(e) - service économique

Fiche de poste – contrat à durée déterminée de 14 mois (01/11/17 – 31/12/2018).

AMBASSADE DE FRANCE EN OUGANDA - SERVICE ECONOMIQUE

Assistant(e) polyvalent(e)

Fiche de poste – contrat à durée déterminée de 14 mois (01/11/17 – 31/12/2018)

L’employeur

Le Service Economique de l’Ambassade de France en Ouganda, qui relève, en France, de la Direction Générale du Trésor (Ministère de l’Economie et des Finances), est compétent pour l’Ouganda et le Soudan du Sud, assure le suivi de la situation économique et financière et les positions de ces pays sur les sujets bilatéraux et multilatéraux dans les domaines économique, financier et sectoriel. Il répond par ailleurs à de fréquentes études comparatives dans ses domaines de compétence. Le SE comprend 2 personnes : 1 chef de service et un chauffeur.

Description des tâches :

Sous l’autorité du Chef du Service Economique, l’assistant(e) polyvalent(e) sera en charge des tâches suivantes  :

Appui à la gestion administrative et financière du poste

  • Assurer des tâches de secrétariat et de gestion d’agenda pour le service (tenue à jour des agendas, préparation des réunions, organisation des rendez-vous et des missions, maintient à jour la liste des contacts habituels, rédaction de courriers simples) ;
  • Assurer la comptabilité du service (toutes opérations comptables relatives à la gestion du service) et la préparation budgétaire, en lien avec le Service Commun de Gestion de l’Ambassade et l’Administration centrale de la Direction Générale du Trésor ;
  • Tenir à jour la liste des contacts habituels, assurer la réception des visiteurs et coordonner l’agenda du chauffeur avec le SCAC.

Soutien aux activités du service économique

  • Effectuer des recherches documentaires (presse, internet)
  • Contribution au suivi du commerce bilatéral et du commerce extérieur de l’Ouganda et du Soudan du Sud

Qualités et compétences liées au poste :

  • Sens du contact, qualités organisationnelles et maîtrise des bases de la comptabilité / suivi budgétaire
  • Fortes capacités à rédiger et synthétiser en anglais et en français ;
  • Connaissances du tissu économique ougandais et des principaux acteurs ;
  • Sens de l’initiative ; capacité à s’organiser et à travailler en équipe ; capacité à développer les contacts locaux ; disponibilité ;
  • La connaissance du Français est indispensable ; la maitrise du Luganda serait fortement appréciée pour le contact avec les administrations.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Le contrat proposé est un CDD de 14 mois

Les personnes intéressées et satisfaisant aux critères sont priées de transmettre lettre de motivation et CV à l’adresse suivante : hocine.mourchid@dgtresor.gouv.fr avant le 1 novembre 2017 à 18h00.

Dernière modification : 24/10/2017

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